HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w)

    HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w)

    HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w)

    Wir sind auf der Suche nach einem proaktiven HR Administrator (m/w). In dieser service-orientierten Funktion bist Du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Kunden hinsichtlich administrativer Themen des Personalbereichs.

    YOU WORK FOR WE ALS EMPLOYEE HR ADMINISTRATION

    Zur Verstärkung des Human Resources Departments in Deutschland suchen wir am Standort Oberhausen einen Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) befristet zur Elternzeitvertretung. In dieser Funktion bist Du dem Human Resources Manager direkt unterstellt. Bei WE Fashion verstehen wir uns als Herzblut-Dienstleister und Kundenservice wird großgeschrieben. Nicht nur in unseren Stores, sondern auch in der HR Abteilung für jeden einzelnen Mitarbeiter sowie externe Kunden.

    Deine Tätigkeiten:

    • Administration sämtlicher Personaleinzelmaßnahmen von Eintritt bis Austritt (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Pflege der Personalakten, Bescheinigungswesen)
    • Aktualisierung der Mitarbeiterdaten mittels Manus, Connectflow und Hansalog
    • Pflege des Zeiterfassungssystems Manus Plus
    • Enge Zusammenarbeit mit dem externen Payrollprovider
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Arbeitsunfälle, Gefährdungsbeurteilungen).
    • Allgemeiner Auszubildenden Support (Administration IHK sowie Berufsschulen)
    • Erstellung von Reportings für Deutschland und für das europäische Headquarter in
    • den Niederlanden (Headcount)
    • Office Management, Bestellungen und Empfangstätigkeiten
    • Steuerung verschiedener externer Dienstleister
    • Allgemeine Postbearbeitung für das HQ in Oberhausen
    Was wir von dir erwarten:
    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Personalabteilung
    • Du bist ein ausgezeichneter Teamplayer
    • Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
    • Du kennst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
    • Du besitzt fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
    • Kenntnisse des Arbeitsrechts sind ebenfalls von Vorteil

    WE WORK FOR YOU

    Wir sorgen dafür, dass du dich weiter entwickeln kannst. Das bedeutet für dich:
    • Abwechslungsreiche Aufgaben
    • Eigenverantwortung, Teamarbeit und Spaß bei der Arbeit
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Personalrabatt

    WHO WE ARE

    Als echter Mode-Freak ist dir WE Fashion natürlich schon lange ein Begriff. Aber wusstest du auch, dass es uns schon seit 100 Jahren gibt und wir mittlerweile 211 gut laufende Filialen und einen hochmodernen Onlineshop besitzen? Und dass du bei uns vom Design über die Fertigung bis zum Verkauf alles unter einem Dach findest?

    Noch mehr WE-Fakten:

    • WE ist ein solides niederländisches Unternehmen, das mittlerweile in ganz Europa tätig ist.
    • WE beschäftigt über 2000 motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Zahl steigt ständig.
    • Bei WE werden Nachhaltigkeit und die unternehmerische Gesellschaftsverantwortung ganz großgeschrieben.
    • WE believe life is better together
    • Last but not least: Es ist wirklich einzigartig, bei uns zu arbeiten

    HOW WE RECRUIT

    Sobald wir deine Bewerbung erhalten haben, schicken wir dir eine E-Mail. Innerhalb von zwei Wochen erfährst du, ob du zu einem Gespräch in unserer Zentrale eingeladen wirst. Danach folgt ein zweites Gespräch mit deinen zukünftigen Kollegen. Verläuft auch das positiv, heißen wir dich herzlich als neuen WE-Kollegen willkommen! Dein Ansprechpartner für dieses Stellenangebot ist Christiane.Plenert@wefashion.com

    WE WOULD LIKE TO KEEP IN TOUCH

    EINE MITTEILUNG ERHALTEN, SOBALD EIN PASSENDER JOB FREI WIRD?